In Tasca: organizza i lavori con la voce, senza rimandare tutto a fine giornata.
In Tasca è l’assistente AI per artigiani, impiantisti e professionisti che lavorano fuori dall’ufficio, sviluppato da NODE99. Trasforma messaggi e note vocali in appuntamenti, interventi e informazioni sui clienti: registri il lavoro quando lo fai e ritrovi ciò che serve dal telefono, senza dover ricopiare gli appunti la sera.
Prendi un appuntamento con una frase
“Domani alle nove da Rossi per controllare la caldaia.”
In Tasca riconosce il cliente, la data e l’orario e registra l’intervento. Puoi dettare nell’app, scrivere oppure mandare un messaggio attraverso WhatsApp o Telegram, una volta collegati.
Se indichi soltanto il giorno, il lavoro rimane segnato come “in giornata”, senza assegnare un orario che non hai comunicato.
Apri l’app e vedi subito il prossimo lavoro
La schermata iniziale mostra da chi devi andare, dove si trova e quale intervento è previsto. Puoi chiamare il cliente, aprire le indicazioni per raggiungerlo e segnare il lavoro come concluso.
Gli arretrati rimangono in evidenza. Puoi consultare gli impegni di oggi e dei prossimi giorni senza ricostruire l’agenda tra quaderno, chat e messaggi.
Registra il lavoro fatto prima di passare al successivo
“Finito dalla Bianchi, sostituita la valvola.”
Con una nota vocale puoi chiudere l’intervento e registrare ciò che hai fatto, compresi i materiali che indichi. Non devi aspettare il rientro in ufficio per aggiornare la scheda.
Quando il cliente richiama, puoi recuperare le informazioni del lavoro precedente, invece di affidarti alla memoria.
Ritrova interventi, fotografie e appunti del cliente
Ogni cliente ha uno storico dei lavori e delle informazioni registrate. Dalla scheda dell’intervento puoi aggiungere fotografie, conservare note e consultare i documenti disponibili.
Puoi cercare direttamente oppure chiedere all’assistente: “Che cosa abbiamo sostituito l’ultima volta da Rossi?”.
Anche il luogo dell’intervento viene conservato separatamente: se il cliente ti manda in un altro appartamento, puoi registrare l’indirizzo di quel lavoro.
Tieni aggiornato anche chi ti aiuta in ufficio
Chi è in ufficio può consultare i lavori da fare, quelli conclusi e gli appuntamenti in programma. Chi è fuori aggiorna le informazioni con un messaggio o una nota vocale.
Le informazioni rimangono nello stesso sistema e possono essere consultate dagli utenti autorizzati, senza aspettare il riepilogo di fine giornata.
Controlla ciò che l’assistente ha registrato
In Tasca ti mostra il risultato: quale appuntamento ha creato, quale intervento ha aggiornato e quali informazioni ha conservato.
Quando l’interpretazione è incerta, la proposta viene sottoposta alla tua conferma. Puoi correggere i dati e annullare un’operazione, mantenendo il controllo su ciò che entra nella tua agenda e nello storico dei clienti.
Un esempio: dall’appuntamento al lavoro concluso
Un cliente telefona per un intervento. Terminata la chiamata, detti a In Tasca il nome, il giorno e il lavoro da fare: l’appuntamento viene registrato.
Quando è il momento di andare, apri la scheda e trovi recapito, indirizzo e indicazioni sull’intervento. A lavoro concluso aggiungi una fotografia dall’app e detti ciò che hai fatto.
Appuntamento, lavoro e materiali rimangono associati al cliente. La sera non devi ricostruire da zero questi passaggi dagli appunti.
Domande frequenti
Devo usare sempre la voce?
No. Puoi parlare, scrivere nell’app o utilizzare i canali collegati, tra cui WhatsApp e Telegram. Puoi anche consultare e modificare le informazioni nelle schermate di clienti e interventi.
Posso aggiungere fotografie?
Sì, dalla scheda dell’intervento nell’app. Le fotografie vengono conservate nello spazio di archiviazione collegato alla tua attività e rimangono consultabili insieme alle informazioni sul lavoro.
In Tasca funziona senza connessione?
No. È necessaria una connessione Internet per utilizzare l’app e inviare le informazioni all’assistente.
Gestisce anche preventivi e fatture?
No. In Tasca si concentra sull’organizzazione quotidiana di clienti, appuntamenti e interventi. Non sostituisce gli strumenti per preventivi, fatturazione e magazzino.