Exfil: monitora prezzi e disponibilità senza controllare i siti a mano.
EXFIL è la piattaforma di raccolta e monitoraggio dei dati dal web sviluppata da NODE99 per uffici commerciali e marketing che seguono prezzi, cataloghi e disponibilità di concorrenti e fornitori. Raccoglie le informazioni dai siti che ti interessano, ripete i controlli e registra ciò che cambia: consulti lo storico e utilizzi i dati nelle applicazioni aziendali, senza ricopiarli ogni volta.
Scegli i siti e le informazioni da seguire
Indichi le pagine da monitorare, i dati da raccogliere e ogni quanto ripetere il controllo. Può trattarsi del catalogo di un concorrente, dei prezzi di alcuni prodotti o delle disponibilità pubblicate da un fornitore.
Dopo la configurazione, EXFIL esegue le verifiche programmate e raccoglie i valori richiesti. Non devi aprire periodicamente le stesse pagine e aggiornare a mano un foglio di calcolo.
Raccogli dati confrontabili da fonti diverse
I siti possono presentare numeri, date e prezzi in modi differenti. EXFIL uniforma i valori raccolti secondo il formato definito, mantenendo il riferimento alla fonte.
Un prezzo rimane associato alla propria valuta. Una diversa scrittura dello stesso numero viene distinta da una variazione effettiva del valore.
Conservi così informazioni strutturate, utilizzabili nelle analisi e nelle altre applicazioni, anziché copie di pagine da leggere e trascrivere.
Vedi che cosa è cambiato rispetto all’ultimo controllo
EXFIL confronta i dati raccolti con quelli delle rilevazioni precedenti. Registra variazioni di prezzo, cambiamenti di disponibilità e nuove schede presenti nelle pagine monitorate.
Puoi consultare il valore attuale, quelli precedenti e il momento in cui è stata rilevata una modifica.
Lo storico permette di ricostruire l’andamento delle informazioni che segui, senza limitarti a fotografare la situazione del giorno.
Distingui un cambiamento reale da un problema del sito
Una pagina irraggiungibile non significa che un prodotto sia esaurito. Un prezzo che non viene letto non equivale a un prezzo pari a zero.
EXFIL conserva l’esito di ogni estrazione e segnala quando un’informazione manca o non può essere interpretata. Se una scansione restituisce un numero di risultati anomalo, sospende l’invio delle variazioni sui dati e segnala la fonte da verificare.
Anche la scomparsa di una scheda richiede conferme attraverso più controlli completati correttamente. Un problema temporaneo del sito non viene quindi trattato subito come una modifica del catalogo.
Utilizza le informazioni nei tuoi sistemi aziendali
I dati raccolti e il loro storico possono essere consultati da altre applicazioni attraverso API.
Le variazioni possono inoltre essere inviate a THALAMUS, che le indirizza verso le destinazioni configurate. Puoi così portare le informazioni nei sistemi utilizzati dal commerciale, negli strumenti di analisi o in una base di conoscenza.
EXFIL si occupa della raccolta e del monitoraggio. Le applicazioni collegate utilizzano i dati secondo le funzioni e le regole definite nel progetto.
Controlla lo stato delle rilevazioni
Dal pannello puoi verificare quali fonti sono state controllate, quali dati sono stati raccolti e dove si è verificato un problema.
Una scansione interrotta rimane riconoscibile come incompleta. Le consegne alle applicazioni esterne vengono registrate e, in caso di errori temporanei, possono essere ritentate.
Puoi distinguere una variazione osservata da un’informazione ancora da verificare, prima di utilizzarla nel lavoro.
Un esempio: seguire il catalogo di un concorrente
Vuoi monitorare i prezzi e le disponibilità di una categoria di prodotti pubblicata sul sito di un concorrente.
Configuri la pagina e i campi da raccogliere. EXFIL esegue i controlli alla frequenza stabilita e conserva i valori estratti.
Alla rilevazione successiva, alcuni prezzi sono cambiati e sono comparse nuove schede. EXFIL registra le differenze e mantiene lo storico. Il responsabile commerciale può consultare i cambiamenti senza ripetere manualmente la ricerca e il confronto.
Se il sito entra in manutenzione o l’estrazione smette di funzionare, la fonte viene segnalata per la verifica, anziché trasformare il problema in dati di mercato.
Le domande che ci fanno più spesso su EXFIL
Serve scrivere un programma per ogni sito?
La configurazione avviene dal pannello. EXFIL può analizzare la struttura della pagina e proporre gli elementi e i campi da estrarre. Puoi verificarne i valori con un test prima di attivare il monitoraggio.
Ogni fonte richiede comunque la definizione delle informazioni da raccogliere e delle relative regole.
Ogni quanto vengono aggiornati i dati?
La frequenza viene impostata per ciascuna fonte. EXFIL esegue controlli periodici: lo storico indica quando una variazione è stata rilevata, non necessariamente l’istante esatto in cui il sito è stato modificato.
Può raccogliere dati da qualsiasi sito?
Ogni fonte va verificata prima dell’attivazione. EXFIL supporta anche pagine che caricano i contenuti tramite JavaScript, ma non aggira CAPTCHA o blocchi di accesso. Il rispetto delle indicazioni di scansione del sito, contenute nel file robots.txt, è attivo per impostazione predefinita.
Scarica anche pagine e immagini?
EXFIL conserva i dati selezionati, non un archivio delle intere pagine. Per le immagini può raccogliere l’indirizzo del file, senza scaricarne e conservarne una copia.
Aggiorna automaticamente i prezzi della mia azienda?
No. Raccoglie i dati, registra le variazioni e li rende disponibili alle applicazioni collegate. Le decisioni commerciali e le eventuali azioni successive rimangono separate dal monitoraggio.